印刷やスキャンを行わずにPDFドキュメントに電子署名する

PDFドキュメントを印刷し、署名して、必要なたびにスキャンするのにうんざりしていませんか？ PDFフォームへの署名？ 同じ船に乗っていることを心配する必要はありませんが、幸いなことに、PDFドキュメントを印刷したりスキャンしたりせずに電子署名できる方法を見つけました。 詳細については、以下の完全ガイドをお読みください。

私たちは皆、ゲーム、ドキュメントの作成、映画の鑑賞など、さまざまなアプリケーションにコンピューターを使用しています。 ドキュメントの作成に関しては、ドキュメントの種類ごとにさまざまなプログラムを利用できます。 ワードドキュメントには、MicrosoftWordがあります。 プレゼンテーションには、MicrosoftPowerPointがあります。 シートについては、MicrosoftExcelを使用しています。 ただし、これらのプログラムは作成部分でのみ役立ち、ドキュメントへの電子署名は許可されません。

ただし、多くの場合、ドキュメントに署名して個人または別の人に返送する必要がある状況が発生します。これは非常にデジタルです。 書類が仕事などのオファーレターである場合、切迫感があります。 それで、あなたはそのような状況で何をしますか？ 多くの人は、それを行う簡単な方法のXNUMXつを示しているので、以下に説明する手順に従います。

• ドキュメントのプリントアウトを取ります。
• ドキュメントに署名します。
• ドキュメントをスキャンします。
• スキャンした署名済み文書を関係者に送信します。

自宅にプリンターとスキャナーがある場合、上記のプロセスは簡単です。 しかし、これらのいずれも持っていない場合、この単純なプロセスは複雑になります。 最初にプリンターとスキャナーを見つける必要があるため、このプロセスには時間がかかります。

では、この場合はどうしますか？ 同じ問題に直面している場合は、この記事と同じようにこの記事を読み続け、スキャンや印刷を行わなくても、デジタルドキュメントに簡単に署名できる簡単な方法を提案してください。

デジタルドキュメントに署名するために上記の時間のかかる手順を実行したくない場合、またはスキャナーやプリンターがない場合は、常に簡単な方法があり、デジタルドキュメントに電子的に署名する方法があります。 それでは、電子署名とは何かを理解しましょう。

電子署名

電子署名は、署名がどのように見えるかの写真です。 電子署名と呼ばれる署名だけが書かれ​​た白紙でも、どこからでもスキャンできます。 誰かがPDF文書であなたの署名を要求した場合、それは電子署名を意味します。 電子署名はデジタル署名とは異なることに注意してください。 デジタル署名は、デジタル署名することにより、ドキュメントを確認して承認したことを証明します。 デジタル署名が最も安全です。 電子署名の最も優れた点のXNUMXつは、Windows、Android、iPhone、iPad、Macなどのすべてのプラットフォームに実装できることです。

印刷せずにPDFドキュメントに電子署名する方法

さて、答えるべき主な質問は、PDFドキュメントを印刷およびスキャンせずに電子的に署名する方法です。 このために、さまざまなプラットフォームおよびオペレーティングシステムでPDFドキュメントに電子署名するための次の手順を探してください。

1.Windows10でPDFドキュメントに電子署名する方法

Windowsの場合、AdobeAcrobatReaderはPDFドキュメントの電子署名に最適なアプリケーションです。 便利な機能が満載で、このための非常に良いアプリです。 このアプリの唯一の欠点は、それが多くのスペースを占めることです。 電子署名されたPDFドキュメントをサポートする軽量のサードパーティ製アプリは他にもありますが、通常、電子署名機能を使用して最初のドキュメントに署名する前に、有料版を購入するように促します。

Adobe Acrobat Readerを使用してPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。

1.まず、検索バーでAdobeAcrobatReaderを検索して開きます。

注：アプリがPCまたはデスクトップにない場合は、最初にダウンロードしてからインストールしてください。

2.検索結果の上部にあるEnterボタンを押すと、AdobeAcrobatReaderが開きます。

3.次のドキュメントを開きます あなたはそれに電子的に署名したい Adobe Acrobat Readerで、左上隅にある[ファイル]オプションをクリックします。

4.開きます リスト。 ボタンをクリックします 開いた.

5.次のフォルダに移動します ドキュメント 電子的に署名し、このドキュメントをクリックして開きます。

6.をクリックします 利用可能な記入と署名のオプション 右側のパネル。

7.以下のページが開きます。 サインインするか、他の誰かがサインインする必要があるかを選択します。 ここでは、Meオプションをクリックして選択します。

8.。ボタンをクリックします 署名 上部のツールバーで利用できます。

9.オプションを選択しますt開いたメニューから署名を追加します。

10.開きます 下のダイアログボックス。

11.PDFドキュメントを使用する方法がXNUMXつあることがわかります。 これらのメソッドは次のとおりです。

• タイプ
• 手数料
• 画像

上記の各方法について、XNUMXつずつ教えてください。

a。 タイプ

この場合、キーボードを使用してフルネームまたは名だけを入力するだけで、自動的に署名に変換されます。 これは元の署名ではありません。 したがって、それは理想的でも推奨でもありません。 デフォルトでは、AdobeAcrobatReaderはこのタイプを署名の形式として使用します。

署名は上の図のようになります。

次の手順に従って、署名スタイルを変更できます。

1.[スタイルの変更]ボタンの横にあるドロップダウンオプションをクリックします。

2.ドロップダウンメニューが開きます。

3.署名を表示するスタイルを選択します。

それに応じて署名スタイルが変更されます。

B。 手数料

これにより、実際の生活と同じように署名を描くことができますが、ペンの代わりにマウスポインタを使用します。 タッチスクリーンデバイスをお持ちの場合は、画面に触れることで署名を描くことができます。

このオプションを使用して署名を描画するには、[スケッチ]を選択するだけです。 マウスポインタがアクティブになり、署名の描画に使用されます。

もう一度行う必要がある場合は、[クリア]ボタンをクリックして新しい署名を描画してください。

c。 写真

マウスポインタまたはタッチスクリーンを使用して署名できない場合は、画像オプションを使用して、ペンでXNUMX枚の紙に署名し、その紙をスキャンして、AdobeAcrobatを介してPDFドキュメントの画像として使用する必要があります。 スキャンは必要ですが、スキャンする必要があるのはXNUMX回だけです。その後、このスキャンした画像をコンピューターまたはラップトップに保存して、ドキュメントの電子署名が必要な場所で使用できます。

画像を使用してドキュメントに電子署名するには、画像オプションをクリックして、署名のある画像に移動します。 画像が開き、提供された空きスペースに表示されます。

1.次に、上記のXNUMXつの方法のいずれかを使用して署名を作成した後、[適用]ボタンをクリックして、作成した署名をドキュメントに適用します。 将来使用するためにこの署名を保存するには、[署名の保存]チェックボックスをオンのままにします。

2.署名を目的の位置にドラッグして、必要な場所に署名を配置します。

3.場所の選択が完了したら、それをクリックすると保存されます。

4.署名を保存すると、署名リストでその署名を簡単に見つけることができます。

5.次に、[ファイル]オプションをクリックして署名を含むドキュメントを保存し、[保存]オプションを選択して、ドキュメントを保存するフォルダーを選択します。

上記の手順を完了すると、PDFドキュメントの電子コピーを任意の送信方法を使用して郵送できるようになります。

また読む： PDFファイルをWord文書に挿入する方法

2. MacでPDFドキュメントに電子署名する方法は？

macOSをお持ちの場合は、ドキュメント署名機能が統合されたプレビューと呼ばれる組み込みアプリがあるので幸運です。 トラックパッドを使用して簡単に署名を描くことができ、プレビューがそれを認識します。 新しいバージョンのMacには感圧タッチトラックパッドが付いているため、より正確な署名に署名できます。 トラックパッドのないMacをお持ちの場合は、紙に署名してWebカメラでスキャンするか、他の古い方法を使用して署名を作成できます。

署名する 電子PDFドキュメント Macを使用して、次の手順に従います。

1.開く PDFドキュメント プレビューにサインインします。

2.。ボタンをクリックします ツールボックス マークアップツールバーの表示として。

3.ツールバーに表示される[記録]ボタンをクリックします。

4.あなたはそれを見るでしょう 次のXNUMXつのオプションを使用できます。

• トラックパッド： トラックパッドオプションを選択すると、トラックパッド上で指をドラッグするだけで署名を作成できます。
• カメラ：カメラ機能を使用すると、紙に署名し、Webカメラでスキャンして、Windowsのように署名として使用できます。

5.上記の方法のいずれかを使用して署名を作成した後、署名をキャプチャします。 署名をキャプチャした後、署名画像が生成されます。 完了すると、アプリはそれを保存し、将来的に任意のドキュメントにすばやく追加できます。

6.作成した署名の画像を、ドキュメントに署名する場所にドラッグします。

7.次に、署名を含むドキュメントを保存します。

上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整い、利用可能な送信方法のいずれかを使用して、メールで送信したり、誰にでも送信したりできるようになります。

3. iPhoneまたはiPadでPDFドキュメントに電子署名する方法は？

通常、すべてのApple製品は相互に同期します。プレビューアプリを使用してMacで署名を作成した場合は、iPadとiPhoneに自動的にサインインするため、その署名を再度作成する必要はありません。 ただし、iPhoneまたはiPadで署名を作成していない場合は、iOS用のメールアプリのマークアップ機能を使用してPDFドキュメントに電子署名することができます。

このエンコード機能を使用してiPhoneまたはiPadでPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。

1.電子メールでPDFドキュメントを受信します。

2. PDFドキュメントをクリックし、Shapeツールボックスと返信ボタンをクリックします。

3.の右下隅にある署名ボタンをクリックして署名を追加します。ポインターまたはタッチスクリーンで署名したくない場合は、同じもののテキストを追加することもできます。

4.署名を作成するときは、右上隅にある[完了]ボタンをクリックします。

5. [完了]ボタンをクリックすると、タグが付いたドキュメントが自動的に作成され、送信者に返信できます。

上記の方法は、電子メールで電子署名する必要のある文書を受け取った場合にのみ機能します。 別のソースからドキュメントを受け取った場合、このドキュメントに署名するには、サードパーティのアプリケーションから支援を受ける必要があります。

Adobe Sign and Fillは、この目的に適したサードパーティのアプリケーションです。 このアプリケーションは、ドキュメントをどのように受け取ったかに関係なく、ドキュメントに電子的に署名するのに役立ちます。 それはあなたが無料で最初の月に無制限の数の文書に署名することを可能にします。 最初のXNUMXか月後、それを使い続けるには金額を支払う必要があります。

Adobe Sign and Fillを使用してドキュメントに電子的に署名するには、次の手順に従います。

1.まず、署名するドキュメントをAdobe SignとFで共有して共有し、ドキュメントをクリックして、宛先としてAdobe SignandFillを選択します。

2.ドキュメントが共有されたら、それを開き、[署名]ボタンをクリックしてドキュメントに署名します。

3.ドキュメントに署名したら、[完了]ボタンをクリックします。

上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整い、共有ボタンをクリックして他のアプリケーションと共有できるようになります。

4. AndroidでPDFドキュメントに電子署名する方法は？

Androidデバイスには、ドキュメントに電子的に署名できる組み込み機能はありません。 したがって、Androidの場合、仕事を成し遂げるためには、サードパーティのアプリの助けを借りる必要があります。 Adobe Signs and Fillを使用すると、最初のXNUMXか月間はこのタスクを無料で実行できます。 ただし、XNUMXか月後に使用する場合は、ログインして金額を支払う必要があります。

アプリを使用して、印刷やスキャンを行わずにPDFドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。

• まず第一に、あなたはする必要があります アプリケーションをダウンロードしてインストールします。
• アプリケーションをインストールした後、署名するPDFドキュメントを開き、[署名]ボタンをクリックしてドキュメントに署名します。
• ドキュメントに署名したら、ボタンをクリックします 完了.

上記の手順を完了すると、署名付きのドキュメントの準備が整い、共有ボタンをクリックして他のアプリケーションと共有できるようになります。

したがって、上記の手順は、Windows、Mac、iPhone / iPad、およびAndroidで印刷およびスキャンせずにPDFドキュメントに電子署名するために実行する必要のある手順です。