一部のオンラインプロジェクトで作業しているときに、インターネット接続の突然の中断はイライラします。 特に、オンラインツールであるGoogleスプレッドシートで作業する場合、それはすべての人を悩ませます。 インターネットがない場合でも、どうすればGoogleスプレッドシートでExcelシートの作業を続けることができますか？ Googleスプレッドシートのオフライン機能はそれを支援します。
この記事では、Googleスプレッドシートをオフラインで使用する方法と、すべてのデバイスで使用する方法について説明します。
PCでGoogleスプレッドシートをオフラインで使用する方法
パソコンでGoogleドキュメントをオフラインで使用するには、以下の手順に従ってください。 この手順はGoogleChromeブラウザでのみ機能し、Firefox、Microsoft Edge、またはその他のブラウザとは互換性がありません。 ただし、EdgeChromiumやBraveBrowserなどのChromeベースのブラウザでも同じように使用できます。
Googleドキュメント用のChrome拡張機能をオフラインでインストールすることから始め、以下の手順に従ってPCでGoogleスプレッドシートをオフラインで使用できます。
- パソコンでChromeを起動し、Googleアカウントにログインします。
- その後、 Googleドキュメント Chromeウェブストアでオフラインにして、[Chromeに追加]をクリックします。
- アラートメニューで、[拡張機能の追加]をクリックして、Googleドキュメント拡張機能をコンピュータにオフラインでインストールします。
- その後、 sheet.google.com。
- 次に、画面の左上にあるハンバーガーメニュー（XNUMX本の線のアイコン）をタップしてから、[設定]をタップします。
- 画面から[オフライン]オプションを切り替えます。
- [OK]をクリックします。
これで、オフラインの場合でも、ファイルの操作や保存について心配する必要はありません。
オフライン時にGoogleスプレッドシートファイルが保存されているかどうかを確認する方法
パソコンでGoogleスプレッドシートをオフラインで有効にした後、オフラインでGoogleスプレッドシートが応答しない場合はどうなりますか。 このオフライン保存が実際に機能するかどうかを確認しますか？ さて、簡単なテストで簡単に確認できます。
- 任意に開く GoogleChrome上のGoogleスプレッドシートファイル。
- それで 、 Wi-Fi接続を無効にする または、ルーターの電源を切ってインターネットに接続します。
- ファイルを編集してみてください。
- トップメニューに、次のメッセージが表示されます。 「すべての変更はオフラインで保存されました。」
- 次に、Wi-Fiをオンにして、デバイスがインターネットに接続されるようにします。
- デバイスがインターネットに接続されると、メッセージが表示されます 「すべての変更はドライブに保存されます」 画面の上部。
これは。 これで、インターネットに接続していなくても、Googleスプレッドシートファイルの操作について心配する必要はありません。 上記のメッセージが時間どおりに表示されない場合は、パソコンのオフラインのGoogleスプレッドシートに問題がある可能性があります。 このような場合、ChromeにオフラインのGoogleドキュメント拡張機能を再インストールする必要があります。
特定のGoogleスプレッドシートファイルをオフラインで有効にする方法
デフォルトでは、スペースを節約するために、Googleは最新のファイルのローカルコピーのみを保持します。 ただし、特定のファイルを作成する必要がある場合、または常に古いファイルをオフラインアクセスに使用できるようにする必要がある場合は、手動で作成できます。
Googleドライブからオフラインでファイルを作成するには：
- Chromeでは、 グーグルドライブ。
- ここに、ドライブに保存されているすべてのファイルが表示されます。 心配しないでください 必要なGoogleスプレッドシートファイルを右クリックするだけです
- インターネットに接続せずにアクセスします。
- ポップアップするメニューで、タイトルの付いたボタンを切り替えます オフラインで利用できます。
- この方法は、でアクセスを有効にする必要がある場合に役立ちます 多くのファイルのオフラインモード。
Googleスプレッドシートファイルをオフラインで作成する場合は、以下の手順に従ってください。
- PCで、オフラインアクセスが必要なGoogleスプレッドシートファイルを開くだけです。
- クリック [ファイル]>[オフラインで利用可能にする]。
これは。 Googleスプレッドシート上のすべてのExcelファイルについてこれらの手順を実行すると、オフラインでそれらを利用できます。 オフラインファイルでは、条件付き書式を含む多くの操作を実行できます。
AndroidとiOSでGoogleスプレッドシートをオフラインで使用する方法
そうですね、スマートフォンでGoogleスプレッドシートへのオフラインアクセスを有効にするのは比較的簡単です。 ブラウザ拡張機能をインストールする必要がないためです。 あなたはいつもあなたのAndroidスマートフォンとiPhoneのためのGoogleスプレッドシートアプリを持っています。
オフラインの場合でも、外出先でGoogleドキュメントとスプレッドシートを使用するには、以下の手順に従ってください。
- スマートフォンにGoogleスプレッドシートアプリをインストールして、アプリを起動します。
- ログインする Googleアカウント あなたの。
- その後、アイコンをタップします ハンバーガー XNUMX行で構成されています。
- 次に、を押します メニューからの設定。
- 右側のオフライン呼び出しを切り替えて、最近のすべてのファイルをモードで使用できるようにします 自動的に接続されません。
これで、インターネットに接続していなくても、最近のすべてのファイルを編集できます。 したがって、Googleスプレッドシート上のすべてのファイルをオフラインにし、進行状況を編集して、オンラインに戻ったらクラウドに保存できます。
Googleスプレッドシートをダウンロードする： Playストア |
Android/iOSで特定のファイルをオフラインにする方法
iPhoneまたはAndroidデバイスでGoogleスプレッドシートをオフラインで有効にすると、最近オフラインでアクセスされたファイルを編集できるようになります。 ただし、特定の重要な論文ファイルにアクセスして編集する場合は、そのような特定のファイルをオフラインで作成することもできます。
- スマートフォンでGoogleスプレッドシートアプリを起動します。
- オフラインでアクセスするファイルのXNUMXつのドットアイコンをタップします。
- [オフラインで利用可能にする]をクリックします。
これで、「ファイルはオフラインで提供されます画面の下部にあります。 また、アプリケーションのメインウィンドウからファイルにチェックマークアイコンが表示されます。
オフラインのGoogleスプレッドシート：トラブルシューティング
オフラインでGoogleスプレッドシートファイルにアクセスする際に問題が発生した場合は、上記のすべての手順を必ず実行してください。 それでも問題が解決しない場合は、以下のチェックリストにアクセスして問題のトラブルシューティングを行ってください。
- PCまたはMacでChromeブラウザを使用していることを確認してください。
- オフライン機能は機能しないため、ブラウザをプライベートモードまたはシークレットモードで使用しないでください。
- オフラインアクセスを有効にするには、インターネット接続が必要です。 インターネットなしでこの機能をオンにしようとすると、機能しません。
- オフラインアクセスを有効にしたのと同じGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。 別のアカウントを使用しようとすると、機能しません。
オフラインのGoogleスプレッドシートは、インターネット接続が遅い場合、旅行中、またはネットワークのない場所を訪れる場合に便利です。 最良の部分は、スマートフォンだけでなく、PCやMacでもこの機能を利用できることです。
