Windowsデバイスでファイルやタスクを整理するには、複雑なソフトウェアや有料のサードパーティ製ソフトウェアが必要だと考える人が多いようです。しかし、実際には、多くのユーザーが見落としている強力なツールがWindowsシステムに内蔵されています。このツールを使えば、追加のアプリケーションをインストールすることなく、ファイル、フォルダ、そして日々のタスクを効果的かつ簡単に整理できます。この記事では、このツールを紹介し、デバイスの整理を最適化し、生産性を大幅に向上させる方法を説明します。
タスクバーは大抵散らかっていて、数え切れないほど多くのブラウザウィンドウで、数え切れないほどのタブが開いています。仮想デスクトップのおかげで、この雑然とした状態から解放され、正気を保つことができました。
仮想デスクトップとは何ですか?
仮想デスクトップは、追加のモニターのようなものですが、物理的な画面間を移動する代わりに、複数の「デジタル」画面が表示されます。ある意味、ブラウザに複数のタブがあるようなものですが、複数のデスクトップ、アプリケーション、タスクバー、さらには壁紙まで表示されます。
複数のモニターを備えたコンピューターで作業したことがある方なら、追加のスペースがどれほど便利かご存知でしょう。しかし、特に外出先でノートパソコンで作業している場合、追加のモニターを使うための資金、スペース、能力が誰にでもあるわけではありません。
仮想デスクトップを使用すると、この機能にさらに近づくことができます。
仮想デスクトップは物事を整理します。
仮想デスクトップの主な利点は、整理整頓です。3つのアプリケーションをそれぞれ異なる目的で開いている場合、1つの画面でそれらを最小化または最大化するためにクリックするのは、特に統合タスクバーラベルを有効にしている場合は、すぐに面倒になります。タスクを追加すればするほど、画面は乱雑になり、しかもすぐに煩雑になります。
仮想デスクトップを使えば、面倒な作業を大幅に省くことができます。複数のウィンドウ間を移動する代わりに、各アプリケーションを別々のデスクトップに簡単に配置できます。ショートカット（Ctrl+Windows+右矢印または左矢印）を押すか、トラックパッドをスワイプするだけで、アプリケーションを切り替えることができます。
ノートパソコンでは、普段3つの仮想デスクトップを使っています。1つは仕事の打ち合わせ用、1つはいつものテキストエディタ用、そして3つ目は毎日のToDoリストと週のスケジュールを表示する2つのアプリケーションに分割して使っています。何か新しいことが始まるたびに、別の仮想デスクトップを開いて、白紙の状態から作業を進めます。
しかし、メリットがあるのは仕事だけではありません。仮想デスクトップを定期的に使い始めてから、2つ以上のアプリケーションを使うコンピューター上の作業はすべて、無意識のうちに仮想デスクトップで行っていることに気づきました。1つの仮想デスクトップで統合開発環境（IDE）を開き、別の仮想デスクトップでAPIドキュメントを開き、さらに別の仮想デスクトップで驚くほど皮肉なStack Overflowのスレッドを開くことで、プログラム開発中にタスクに集中するのが格段に楽になりました。
何も失われる心配もありません。アクティブなアプリがあるデスクトップを閉じると、そのアプリは別のアクティブなデスクトップに移動されます。10個の仮想デスクトップを開いている場合、すべて閉じると、すべてのデータは最初のデスクトップに蓄積されます。
Windowsは機能を隠します
この機能は大きなメリットがあるにもかかわらず、Windows ではその有用性を証明する情報がほとんど提供されていません。新しい仮想デスクトップを作成するには、Windows キー + Tab キーを押し、「新しいデスクトップ」をクリックします。Windows キー + Tab キーをいつでも押すと、どのデスクトップでもアクティブなアプリケーションの概要が表示され、開いているデスクトップも確認できます。また、Ctrl キー + Windows キーを押しながら左矢印キーまたは右矢印キーを押すことでも、デスクトップ間を移動できます。
設定へのアクセスも簡単ではありません。設定アプリの中に隠れているためです。タスクバーとアプリのパフォーマンスを調整するには、設定アプリを開き、 マルチタスク > デスクトップ。
Windows キー + Tab を押してからデスクトップ名をクリックすると、必要に応じて名前を変更することもできます。
ゲーマーにとって意外にも便利
ゲーマーなら誰でも、ゲームがクラッシュしてフルスクリーンになった経験があるはずです。ロード画面になることもあれば、ただの黒い画面になることもあります。
通常、Ctrl + Shift + Esc または Ctrl + Alt + Delete を押すだけでタスク マネージャーを開いて迷惑なプログラムを削除できますが、ゲームがタスク マネージャーを常に占領してしまう場合もあります。
タスク マネージャーを操作することはできず、ゲームが常にタスク マネージャーをカバーしているため、Ctrl + Shift + Esc を繰り返し押しても役に立ちません。
しかし、もし2つ目の仮想デスクトップを開いているなら、幸運です。タスクマネージャーを開く前に、Ctrl+Windows+右矢印キーを押して2つ目のデスクトップに切り替えてください。そうすれば、タスクマネージャーを開いて、新しいデスクトップからこの厄介なアプリを削除できます。
これはゲームやタスク マネージャーだけではなく、別のアプリをオーバーレイするほぼすべてのアプリで機能します。
仮想デスクトップは Windows 専用ではありません。
仮想デスクトップをサポートするオペレーティングシステムはWindowsだけではありません。主要なオペレーティングシステムはすべてサポートしています。画面間を移動するためのショートカットの一部が変わり、動作も若干異なりますが、MacやLinuxコンピューターでも全く同じ機能を利用できます。
もちろん、仮想デスクトップは仕事の整理に最適なソリューションではありません。Microsoftは、Windowsのパフォーマンスをほぼあらゆる面で向上させるオープンソースソフトウェアスイート「PowerToys」もリリースしています。WorkSpacesは、毎日特定のルーチンを実行する場合に特に便利です。
Windowsの組み込みツールを使ってデバイスを整理すれば、時間と労力を節約し、日々の生産性を向上させることができます。今日ご紹介したツールを試してみて、ご感想をコメント欄で共有してください。また、Windowsでファイルやタスクを簡単に整理するのに役立つ他のツールがあれば、ぜひ教えてください。
