大きなテーブルやピボット レポートを扱う場合、Excel で日付でデータをフィルター処理するのは複雑に思えるかもしれません。幸いなことに、Excel には「タイムライン」ツールが用意されており、これを使用すると、必要な期間を簡単に選択できるインタラクティブなバーを追加できます。このビジュアル フィルターを使用すると、特に日、月、年ごとに売上を分析したりイベントを追跡したりするときに、データの探索が容易になります。このガイドでは、Excel で時間フィルターを作成し、実用的かつ使いやすい方法でデータ閲覧エクスペリエンスを向上させる方法を段階的に説明します。
簡単なヒント
- タイムライン フィルターは、データを柔軟かつ時系列に整理するのに最適な方法です。
- フィルターを作成する前に、データをピボット テーブルとしてフォーマットする必要があります。
- データを並べ替える時間単位を選択し、エントリのタイムラインを作成します。
Excel では、データを並べ替えたり表示したりするためのさまざまな方法が用意されています。スプレッドシートで日付を並べ替えて、エントリを時系列で表示するのは簡単です。しかし、本当に包括的かつダイナミックなプレゼンテーションが必要な場合は、データをタイムラインに整理してみてはいかがでしょうか。
この Excel タイムライン ツールは、プロジェクトとその成果を紹介したり、一定期間にわたるデータの傾向を視覚的に表現したりするのに最適な方法です。この記事では、Excel でタイムライン フィルターを作成する方法を説明します。
基礎
データのタイムライン フィルターを作成する前に、まずデータをピボット テーブルに変換する必要があります。ピボット テーブルは、大量のデータを整理し、分析とフィルタリングを容易にし、(この場合は) タイムライン内に表示するための強力な方法です。ピボット テーブルを作成する方法は次のとおりです。
1. まずセルを選択して スプレッドシート。
2.タブに移動します "入れる" そして、オプション「」をクリックしますピボット テーブル。
3. ポップアップ ウィンドウで、スプレッドシート全体が選択されていることを確認します。この新しいピボット テーブルを新しいワークシートにエクスポートすることもできます。クリック "わかった" 完了後。
4. ピボットテーブルが作成されます。画面の右側にある新しいウィンドウに、テーブル フィールドが表示されます。日付列は日付として表示され、さらに小さな単位 (四半期、月、日) に分割されます。表示する列を選択し、ボックス間でドラッグしてピボット テーブルをフォーマットします。
5. ボックスから削除したいフィールドを左クリックし、コンテキスト メニューから [フィールドの削除] を選択します。
6. 完了したらウィンドウを閉じます。ピボット テーブル分析タブからいつでも再度開くことができます。
Excelでタイムラインフィルターを作成する
必要に応じてデータをフォーマットして配置したら、タイムライン フィルターを挿入できます。やるべきことは次のとおりです:
1. ピボットテーブル内の任意のセルを選択し、「テーブル」タブから「タイムライン」を選択します。挿入"
2. ポップアップ ウィンドウで、タイムライン フィルターを並べ替える特定の時間列を選択します。 [OK]をクリックします。
3. タイムラインがワークシートに挿入されます。お好みに合わせて位置を変更できます。
4. タイムライン フィルターの時間単位をクリックすると、その期間内のデータが表示されます。
Excelでタイムラインフィルターをフォーマットする
スケジュール フィルターを作成した後、ニーズに合わせてフィルターを変更するにはいくつかの方法があります。
- タイムラインの右上にあるドロップダウン メニューを使用すると、ピボット テーブルに特定の時間単位が含まれている場合、その時間単位に従ってデータを並べ替えることができます。
- タイムバーを左または右にドラッグして、複数のタイムバーを選択できます。
- 付属のチャートと同様に、タイムライン フィルターのサイズと位置を調整できます。タイムライン フィルターを選択すると、メニューの [タイムライン] タブを使用して、スタイルやその他のさまざまな設定を調整できます。
Excel で時間フィルターを使用すると、関心のある期間ごとにデータを分析する制御を強化できます。従来のフィルタリング方法を使用する代わりに、数回クリックするだけで期間を選択し、数値と結果を正確に確認できます。販売レポートを作成する場合でも、プロジェクトのタイムラインを作成する場合でも、タイムラインを使用すると作業がより効率的かつ整理されたものになります。
