Outlook で複数のアカウントを簡単に追加および管理する方法

あなたにしましょう Outlook 管理 メールアカウント さまざまなものを 1 か所にまとめて保存できる 多くの時間と労力。あなたがそうであるかどうか Outlook は次の目的で使用されます ビジネスでもプライベートでも、それは重要です アカウントを追加する方法を学ぶ 追加され、効果的に整理されます。この記事では、追加する方法を学びます Outlook の新しいアカウント そして、これらのアカウントをどのように管理して、 エクスペリエンスを向上させ、メッセージを整理します。

新しい Outlook アプリを使用すると、さまざまな電子メール プロバイダーのさまざまな電子メール アカウントを追加でき、電子メールの送信や返信に使用できます。ただし、途中でいくつかの罠に引っかかる可能性があります。これを念頭に置いて、このガイドでは、この便利な機能を最大限に活用するための基本をすべて説明します。

このガイドは、Windows 上の新しい Outlook を使用する読者を対象としています。あなたがそうであれば 従来の Outlook を使用している場合、 右上隅に移動して「」をクリックします。新しい Outlook を試してください" をつけるために。

追加アカウントを追加する方法

新しい Outlook は、リンクされていない場合でも、ほとんどの電子メール アカウントをサポートします。 必然的にマイクロソフトで。 そのため、新しい Outlook では、追加の Outlook、Hotmail、または Live 電子メール アドレス、または職場や学校の管理チームによって割り当てられたアカウントのサポートに加えて、サードパーティの電子メール アドレスを使用してサインインできるようになります。 Gmail や Yahoo! などiCloudなど。

新しい Outlook を開いた状態で、歯車をクリックします。 "設定" 右上隅にあります。

結果のウィンドウには、リンクされたアカウントのリストがすぐに表示されます。 新しい Outlook アプリを使用する、そうでない場合は、をクリックしてください アカウント > 電子メール アカウント 左側のパーツにあります。新しいアカウントを追加するには、 「アカウントを追加する」。

助言
または、左側の新しい Outlook ナビゲーション ウィンドウの下部に [アカウントの追加] が表示されている場合は、代わりにそのショートカットをクリックすることもできます。

空のフィールドボックスにメールアドレスを入力し、クリックします。 "追跡"。

同期に関する注意事項を読んで、 をクリックします。 "追跡" もう一度。

Microsoft アカウントを追加する場合は、 Outlook がガイドします 新しいのは、アプリケーション自体内のログイン プロセスによるものです。ただし、サードパーティのアカウントを追加する場合は、デフォルトのインターネット ブラウザ (または、電子メール プロバイダーがインストールされている場合はアプリ) が開き、そこでサインインし、何ができるかを決定するさまざまな手順を実行します。 Outlook 新規アクセスの場合 追加したアカウントからそれにアクセスします。

私の場合は、Gmail アカウントを追加しているので、ブラウザーで Google メール サイト経由でサインインします。必要な権限を選択して確認したら、をクリックします。 "追跡"。 (同期を機能させるには、すべての権限を許可する必要がある場合があります。)

完了すると、新しい Outlook が再度開き、追加したばかりのアカウントがナビゲーション ウィンドウの他のアカウントの下に表示されます。

電子メール プロバイダーは、上記のアクセス許可を付与したことを確認するために、追加したばかりのアカウントに電子メールを送信する場合があります。これは、同期が成功したかどうかをテストする良い機会です。新しく追加された電子メール アドレスをクリックして受信トレイを開き、受信した新しい電子メールを確認してください。

追加したアカウントから新規メールを送信する方法

追加のアカウントを追加したので、それを使用して電子メールを送信します。これを行う最善の方法は、最初にナビゲーション ウィンドウでアカウントの受信トレイを開くことです。

次に、「新しい電子メールメッセージ」をクリックします。。見通しは次のように想定しています 新しい点は、電子メールの送信に使用する電子メール アドレスが、最後にやり取りしたアドレスであることです。電子メール アカウントの受信トレイを開いたばかりなので、これが新しい Outlook が送信者として選択するアドレスになります。

新しく追加された電子メール アドレスがメッセージ ペインの上部に表示されていることがわかります。これは、クリックしたときに電子メールの送信に使用されるアドレスです。 "送信"。

メールアドレスを変更する必要がある場合 "から" (メインの電子メール アドレス、または追加した別のアドレスのいずれかに)、「」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。の"

関連するメールアドレスのリストが表示されますが、 新しい Outlook アプリを使用するすぐに別のアドレスを選択しないでください。これを行うと、空の電子メールが表示された新しいウィンドウが開き、メッセージ ペインに既に追加したコンテンツ、宛先またはカーボン コピー フィールドの受信者、添付ファイルは移動されません。これは迷惑な問題であり、Microsoft は 2024 年 XNUMX 月まで修正することができません。または、ドロップダウン メニューから [その他の電子メール アドレス] を選択します。

送信元の電子メール アドレスの入力を開始し、表示されたらそれを選択します。その後メールアドレスが変わります "から" 同じウィンドウ内で、すでに追加したコンテンツや受信者を保持します。

追加したアカウントを使用してメールに返信する方法

場合によっては、プライマリ電子メール アカウントの受信トレイで電子メールを受信したが、新しい Outlook アプリに追加した別のアカウントを使用して返信したい場合があります。まず、返信したい電子メールを選択し、メッセージ ペインの [返信] 矢印 (電子メール スレッドに複数のユーザーがいる場合は、二重の [全員に返信] 矢印) をクリックします。

次に、ドロップダウン矢印「」をクリックします。の"

新しい電子メールを送信するときに「送信者」アドレスを変更したい場合と同様に、ドロップダウン メニューに表示されるオプションから別の電子メール アドレスをすぐに選択したくなる場合があります。ただし、これにより、元の電子メールや返信対象の件名のない空の電子メールが表示された新しいウィンドウが開きます。繰り返しになりますが、これは Microsoft も認識している問題ですが、同社はまだ修正していません (2024 年 XNUMX 月)。または、ドロップダウン メニューの [その他のメール アドレス] をクリックし、返信したいメール アドレスを入力し、表示されたらクリックします。

これで、トピックが保持されることがわかっているので、応答を書く準備が整いました。そして、クリックします。 "送信" あなたが完了したとき。

メインのメールアドレスを変更する方法

プライマリ アカウントを変更すると、そのアカウントがナビゲーション ウィンドウの上部に移動し、新しいメールを作成するたびに、 Outlook はプライマリ アカウントを使用します デフォルトではタイトル「の「代替案を指定しない限り。

プライマリアカウントを変更するには、歯車アイコンをクリックします "設定" 左上隅にあります。

次に、タップします "管理" 関連するアカウントの横にある 「電子メールアカウント」ペイン。

最後にクリックします 「メインアカウントとして設定します。」

新しい Outlook が閉じて再度開くと、いくつかの設定が表示され、ナビゲーション ウィンドウの上部に新しいプライマリ電子メール アドレスが表示されます。

追加したアカウントを削除する方法

追加のアカウント、または実際には任意のアカウントを削除するには 新しい展望、 まずメニューを開きます 設定。

さあ、クリックしてください "管理" 削除するアカウントの横にある

クリック "除去次に選択しますこのデバイスから削除してください」 オプションがある場合は、をクリックします。 "わかった"。

このアカウントには、プロバイダーのアプリや Web サイト、または Outlook でのメールの管理に使用するその他のデバイスを通じて引き続きアクセスできます。すべてのデバイスで使用しているすべての Outlook アプリからこのアカウントを削除する場合は、代わりに [すべてのデバイスから削除] を選択します。

プライマリアカウントを削除すると、アプリが終了します。その後、すでに同期されているアカウントから新しいプライマリ アカウントを使用して再度開きます。デバイス上の新しい Outlook アプリにまだ接続されている他のアカウントがない場合は、サインイン オプションを使用して開きます。

新しい Outlook には、前バージョンで人気を博した機能の一部が欠けていますが、メールや予定表の管理にかかる時間を節約できる機能もいくつかあります。