Microsoft Outlook は、企業や組織にとって事実上の選択肢であり続けています。 Outlook で重要なメールを受信したら、それらを PDF ファイルとして保存して、メッセージング アプリで簡単に共有することができます。 Outlookにはオプションがありませんが 「PDFに保存」 印刷機能を使用して、電子メールをデスクトップおよびモバイルに PDF ファイルとして保存できます。
Outlook 電子メールを PDF ファイルとして保存する機能は、デスクトップ アプリケーションだけに限定されません。 Outlook for Android からも同じことができます。 最初にデスクトップ用の Outlook から始めて、モバイル プラットフォームに移ります。
1. Windows の見通し
Microsoft は、Windows 上の Outlook クライアントの設計を改善し続けています。 2022 年 XNUMX 月の最新リリースは、Web バージョンの Outlook に大きく影響されているようです。 EML メールをダウンロードして PDF に変換するか、印刷機能を使用してメールを PDF としてエクスポートできます。 次の手順に従います。
ステップ 1： 開いた MicrosoftOutlookアプリ Windowsコンピュータで。
ステップ 2： 見つける Eメール PDFファイルとしてエクスポートしたい。
ステップ 3： クリック もっと 右上隅の [アクション] メニューから (XNUMX つの点線のメニューのように見えます)。
ステップ 4： 見つける 印刷 コンテキストメニューから。
ステップ 5： 開くでしょう 印刷インターフェース。 クリック 印刷 左上隅にあります。
ステップ 6： 見つける 「Microsoft Print to PDF」 プリンターのメニューから
ステップ 7： に変更を加えます 計画 、を選択します ページ PDFファイルとして出力する場合は、.ボタンを押してください。 印刷 一番下に。
ステップ 8： 見つける あなたの場所 お使いのコンピューターで PDF ファイルをエクスポートすることをお勧めします。 入る ファイルに名前を付けて、[保存] ボタンを押します。
もしそうなら Outlook 印刷機能が動作しない メールを EML ファイルとしてダウンロードし、PDF に変換します。 これを行う方法は次のとおりです。
ステップ 1： オンにする Outlook for Windows アプリ 開いて 転送するメール。
ステップ 2： 見つける XNUMXつのポイント またはリスト」その他のアクションメールの右上隅から、 ダウンロード.
ステップ 3： 意思 Outlook メールを . 形式でダウンロード EML.
Outlook は電子メールを EML 形式でダウンロードします。 次のようなオンラインツールを使用できるようになりました ザンザル EML ファイルを PDF ファイルに変換するには。 Outlook の電子メールを PDF に変換した後、最高の Windows PDF エディターを使用して変更を加えてから、クライアントまたは従業員に送信します。
免責事項: 機密情報を EML ファイルでダウンロードする場合は、オンライン サービスにアップロードする前に慎重に検討する必要があります。 Outlookの電子メールをPDFとして保存する印刷機能に固執することをお勧めします.
2. マックの見通し
Microsoft は macOS にネイティブな Outlook を提供しており、インターフェースはわずかに異なりますが、機能は同じままです。 以下の手順に従って、Mac で Outlook メールを PDF として保存します。
ステップ 1： 開いた Outlook Macの場合。
ステップ 2： 必要なメールを開く ダウンロードする.
ステップ 3： メールを右クリックし、「印刷コンテキストメニューから。
ステップ 4： リストを展開する PDF 下部にあるオプションを選択します 「PDFで保存」。
ステップ 5： 名前を入力してください ファイルとタグ 必要に応じて、 ダウンロード.
ステップ 6： メールをダウンロードする場合 秘密の ボタンを押す前にパスワードで保護する必要があります 保存.
ステップ 7： オプションを選択 الأمان 「」の横にあるチェックマークを有効にしますドキュメントを開くにはパスワードが必要です。
ステップ 8： 入力 パスワード 確認して押してください OK.
ステップ9：「保存する" そして、電子メールを PDF としてダウンロードします。
Mac でプレビューまたは Adobe Acrobat Reader DC を使用して、PDF ファイルにさまざまな変更を加えることができます。
3. iPhoneの見通し
いくつかの機能を除けば、Outlook モバイル アプリはデスクトップ アプリと互角です。 iPhone で Outlook メールを PDF として保存する方法は次のとおりです。
ステップ 1： オンにする Outlook iPhoneで。
ステップ 2： 開いた Eメール を押して スリーポイントリスト 上記。
ステップ 3： 見つける 「会話を印刷する」。
ステップ 4： 開くでしょう Outlook オプション 印刷。 ボタンをクリックします 共有 彼のそばに。
ステップ 5： Outlook メールを共有できます PDF形式で直接 連絡先または選択 「ファイルに保存」。
ステップ 6： 見つける フォルダ 次のリストからデバイスを選択し、. ボタンを押します。 保存する 右上隅にあります。
PDF を iPhone で共有する準備ができました。 残念ながら、Outlook for Android アプリには同じ印刷機能がありません。 これは、Android で Outlook メールを PDF として保存できないことを意味します。 仕事を完了するには、Gmail またはその他のサードパーティのメール アプリを使用する必要があります。
OUTLOOK メールを簡単に共有
Outlook ではいつでも電子メール メッセージを転送できます。 しかし、誰もが電子メールで情報を受け取ることを好むわけではありません。 Windows、Mac、または iPhone で電子メールを PDF ファイルとしてエクスポートし、問題なく共有できます。
