Microsoft Excelは急速に進化を続けており、2025年XNUMX月のアップデートでは、生産性の向上とデータ管理の簡素化を支援するための新機能が多数追加されました。これらの機能には、繰り返し作業の自動化に役立つものもあれば、表の分析やグラフ作成をこれまで以上に迅速に行えるようにする機能もあります。この記事では、日々の業務でExcelの機能を最大限活用するために、今すぐ試すべき重要な機能をご紹介します。
過去数週間にわたり、MicrosoftはExcelのモバイルアプリとタブレットアプリのユーザーエクスペリエンスの向上に注力し、Copilotの機能強化によってワークフローの高速化とプログラムインターフェースの強化を実現してきました。今月は5つの新機能を体験いただけます。
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この記事のすべての詳細は、30 年 2025 月 365 日時点のものです。最新の Excel 機能の一部にアクセスできるかどうかは、Microsoft XNUMX サブスクリプション レベルと、Microsoft Insider プログラムに登録されているかどうかによって異なります。
1. 処理するテーブルを Copilot で選択させます。
基本要件
この機能にアクセスするには、Copilot が有効になっている個人用 Microsoft 365 サブスクライバーである必要があります。
可用性
このツールは、Excel for Windows (バージョン 2505、ビルド 18623.20058 以降)、Excel for Mac (バージョン 16.95、ビルド 2506.3090 以降)、または Excel for the web のユーザーが利用できます。
Excel の Copilot では、クエリ内の特定のキーワードに基づいて、処理するテーブルまたは範囲を自動的に選択できるようになりました。
実際、このアップデート以前は、Copilot を使用して Microsoft Excel の表や非構造化データセットに変更を加えるには、まず目的の範囲のセルを選択する必要がありました。これは、特にワークブック内の複数の表や範囲間を移動する必要がある場合、時間のかかる作業でした。
Excel ワークシートに 3 つのテーブルがあるとします。1 つは書籍とその著者の一覧、2 つ目は惑星とその特性、3 つ目はさまざまな都市の人口と面積を表示します。
選択したセルに関係なく、Copilot に「面積が最も大きい都市はどれですか?」と質問すると、ツールが自動的に意図を評価し、分析に適切なデータを選択して、Copilot サイドバーでクエリに応答します。
上のスクリーンショットで、関連データがピンク色でハイライト表示されていることにお気づきですか？これは、Copilot が正しい情報に基づいて処理していることを確認するためのものです。もし正しくない場合は、応答を停止し、クエリに詳細を追加してください。
この視覚機能はコンテキスト推論ツール自体の後にリリースされたため、実際の動作を確認するには、Windows ではビルド 18705.20000 のビルド 2505、Mac ではビルド 2506.4070 のビルド 16.96 以降のバージョンを使用する必要があります。
2. 数式バーに関連するデータ型を明確に表示します。
基本要件
この機能を表示するには、Microsoft 365 サブスクライバーとしてデスクトップ版の Excel を使用しており、編集言語の設定に英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、またはポルトガル語が追加されている必要があります。
可用性
このビジュアル機能は現在、Excel for Windows バージョン 2502、ビルド 18623.20020 以降のユーザーのみが利用できます。Microsoft によると、近日中に Excel for Mac、Excel for Android、Excel for iOS、Excel for Web でも利用可能になる予定です。
Excelスプレッドシートに特定の種類のデータを入力する際、BingやPower BIなどの信頼できるソースに接続して関連情報にアクセスし、挿入するように設定できます。例えば、Excelの列に国名リストを入力し、セルを選択してからタブの「地理」をクリックすると、 "データ" リボンでは、これらの値の横に小さな地理アイコンが表示されます。
次に、これらの国の横にある「データの挿入」ボタンをクリックして、関連データの2列目を作成します。「人口」をクリックすると、リストされている国の人口が検索され、隣の列に表示されます。
このアップデート以前は、リンクされたデータ型は数式バーにプレーンテキストとして表示されていたため、リンクされたデータと編集可能なコンテンツを区別することが困難でした。これに対し、Microsoftは値シンボルを導入しました。これにより、若干の変更はありますが、数式バーでアクティブセルにリンクされたデータ型が含まれていることがよりわかりやすくなりました。
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地理データ タイプを使用するだけでなく、データを株価や通貨にリンクすることもできます。
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3. 等号を入力して、Copilot を使用して数式を作成します。
基本要件
このツールを使用するには、別途購入するか、Microsoft 365 サブスクリプションの一部として、Copilot ライセンスが必要です。
可用性
この機能は現在、Web 版 Excel ユーザーのみが利用できます。
Copilot は以前から存在していましたが、AI ツールを使用して数式を作成するには、常にアクティブなセルから離れてクリックする必要があり、ワークフローが中断されていました。
ただし、今回の更新により、セルに等号 (=) を入力することで、Copilot 数式ヘルパーをトリガーできるようになりました。
次に、表示されるフローティングヘルプウィンドウに、平易な英語でクエリを入力します。例えば、「2021年の各商品の合計売上を合計する数式を作成」とCopilotに指示し、Enterキーを押してコマンドを送信します。
一方、使用したい数式がわかっている場合は、入力し続けるだけで、Copilot ウィンドウは消えます。
4. ログインせずにAndroidで共有Officeファイルを開く
基本要件
ファイルの送信者は個人の Microsoft アカウントにサインインしている必要があります (サインアップは必須ではありません)。また、共有ファイルの受信者は Android デバイスに Excel モバイル アプリがインストールされている必要があります。
可用性
Microsoft Insider プログラムに参加しており、Android でビルド 16.0.18827.20066 を実行しているファイル受信者は、この機能を使用できます。
3月にMicrosoftは、Excelアプリがインストールされていれば、Microsoftアカウントやサインインを必要とせずにiPhoneやiPadで共有Excelファイルを開くことができると発表しました。現在、この機能はAndroidユーザーにも拡大されています。
まず、Microsoftアカウントにサインインし、共有したいExcelファイルを開きます。次に、右上隅の「共有」をクリックし、ドロップダウンメニューからもう一度「共有」をクリックします。
Excel ファイルを送信し、受信者が Android デバイスで通知を受信すると、サインインせずに Excel モバイル アプリでファイルを開いて表示できます。ファイルを編集可能にした場合でも、変更を加える前にサインインする必要があります。
この新しい匿名化機能は、Microsoft Word および PowerPoint ファイルにも適用されます。
Microsoft Insider でテスト中のすべての新しい Microsoft 365 機能と同様に、Microsoft が問題に対処したら、今後 XNUMX か月以内にこの機能がすべての Android ユーザーに利用可能になると予想されます。
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5. iPhoneとiPadでExcelテンプレートを探す
基本要件
この新しい検索ツールを最大限に活用するには、iOS に Excel モバイル アプリが必要です。
可用性
この機能の Insiders フェーズは完了しており、現在は iPhone または iPad で最新バージョンの Excel を使用しているすべてのユーザーに展開されています。
Excel テンプレートはスプレッドシートの作成を高速化する優れた方法ですが、適切なテンプレートを見つけるのは、特に iOS 版 Excel アプリでは時間がかかります。
幸いなことに、Microsoft はキーワードを使ってテンプレートを検索できるようにすることで、このプロセスを大幅に簡素化しました。これを行うには、iPhone または iPad で Excel アプリを開き、「+」アイコンをタップして新しいブックの作成を開始します。
次に、検索バーに「請求書」などのキーワードを入力して、適切なテンプレートを見つけて選択します。
提案されたテンプレートが希望どおりでない場合は、「詳細を表示」をクリックして、他のオプションがあるかどうかを確認してください。
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この新しいテンプレート検索は、Microsoft Word および PowerPoint ファイルにも適用されます。
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デスクトップ バージョン、強化されたセキュリティ、複数のデバイス間での作業機能など、Microsoft アプリ スイートの優れた機能にアクセスするには、Microsoft 365 アカウントにサインアップしてください。
Excelの新機能をお試しいただく機会をお見逃しなく。今すぐ使い始めれば、仕事がもっと簡単かつプロフェッショナルになります。これらの機能を試してみた方、またはご質問のある方は、ぜひコメント欄でご感想を共有してください。皆様のメリットにつながります。
