Microsoft と Google は、軽量でありながら高機能なワードプロセッサ プログラム (OneNote と Google Docs) を提供しています。 ただし、誰もが Microsoft Word や Apple Pages のようなフルテキスト エディタを望んでいるわけではありません。 Microsoft と Google の生産性スイート アプリの一部 (それぞれ OneNote と Google ドキュメント) には重複する機能があるのはこのためです。
ユーザーの中には、基本的なメモを取ったり、ビジネスレターを書いたり、履歴書を準備したり、他の人と共有したいだけかもしれません。
OneNote と Docs は親会社のエコシステムと密接に関係しています。 基本的な機能の点では、両方のプログラムは多くの類似点を共有していますが、さまざまな点で異なります。 ニーズや使用パターンによっては、どちらかを選択するのは難しい場合があります。
Google ドキュメントは完全なワード プロセッサであることに異論があるかもしれませんが、OneNote でできることはすべて Google ドキュメントで実行できます。 コラボレーションと編集に重点を置く必要があります。
この投稿では、さまざまな面で Microsoft OneNote と Google ドキュメントを比較します。 比較は、ユーザー インターフェイス、メモの構成、テンプレート、機能、バックアップ、共有、価格などに基づいて行われます。 次へ移りましょう。
一般的なプラットフォームでの可用性
Microsoft OneNote は、あらゆるプラットフォームで利用できます。 iOS、Android、Windows、macOS のネイティブ アプリがサポートされています。 このアプリはオンラインの Web バージョンとしても利用できます。
Google ドキュメントは、iOS および Android 用のネイティブ アプリも提供しています。 これは、Windows、macOS、Linux などのデスクトップ プラットフォーム用の Web ベースのツールです。
ユーザーインターフェイスとメモの構成
これまでに Microsoft Office アプリケーションを使用したことがある場合は、Microsoft OneNote がすぐに使いこなせるでしょう。 アプリでは、上部にあるクラシック バーを使用して機能にアクセスします。 メニューのタブを切り替えて機能を使用できます。 実証済みのフォーミュラを忠実に再現しており、とても気に入っています。
Microsoft OneNote は、従来の物理的なメモのアプローチを使用してメモを整理します。 ノートブックを作成し、ノートブックにセクションを追加したり、セクション内にページを追加したりできます。 Evernote や Bear が提供するタグ付けシステムと比較して最高のものです。
カスタマイズに関しては、ノートブックやセクションに色を付けたり、ノート内でページを移動したりできます。 Google ドキュメントも Microsoft Word に似ており、すべての編集オプションが上部にあり、機能は上部メニューの後ろにあります。
Google では、ここでドキュメントを整理する方法を提供していません。 ドキュメントは次のフォルダーにのみ移動できます。 これらは Google ドライブに保存されます。
Google ドライブ アプリからフォルダーの色を変更するだけです。
テンプレート
Microsoft は、OneNote デスクトップ アプリに組み込みのテンプレート サポートを提供していました。 同社はネイティブ Windows 10 アプリを優先して開発を放棄しました。
元のアプリケーションはインライン フォームをサポートしていません。 Web からサードパーティのテンプレートを検索する必要があります。 また、テンプレートによく依存する場合は、Microsoft Word を検討することをお勧めします。
このラウンドでは Google ドキュメントが勝利しました。 プログラムはさまざまなテンプレートを提供します。 学生や教師、レストランの経営者、ビジネスを経営している人、あるいは単に履歴書を作成したい人など、Google ドキュメントは誰にとっても役に立つものです。
Google ドキュメントでフォームの使用を開始するには XNUMX つの方法があります。 組み込みのテンプレートを使用するか、Web から検索するか、Google ドキュメントでテンプレートを作成して将来使用するために保存することができます。
特徴
各ワープロソフトには便利な機能が満載です。
OneNote と Docs には、テキスト サイズ、色、テキストの配置、画像とビデオの変更機能、Web リンク アドインなどの基本的な編集オプションが用意されています。
Microsoft はここでクリエイティブな人々、学生、アーティストをターゲットにしています。 OneNote には数式が追加されました。 ペンを使用してメモを取ったり、数式を計算したりすることもできます。
OneNote では、ペンやブラシなどの組み込みの描画ツールをさまざまな強度で使用して何かを描画することもできます。
ステッカー、絵文字、ハイライト単語を追加したり、ノートブックのセクションをパスワードで保護したりすることもできます。
外出先でもこれらの機能を使用できるように、OneNote のキーボード ショートカットをマスターすることをお勧めします。
Google ドキュメントは、より伝統的なアプローチを採用しています。 Microsoft Word や Apple Pages などの適切なワードプロセッサ ソフトウェアで実行できるすべての操作を実行できます。
機能の中には、改ページ、段落の配置、優れた Google スペルチェックと文法チェック、カレンダー、Keep、To Do などの他の Google アプリとの統合などがあります。
長い文章を書くのに適しています。
共有してコラボレーションする
リアルタイムの共有とコラボレーションは、Google ドキュメントが本当に威力を発揮する XNUMX つの分野です。 表示専用、コメント専用、または完全な編集機能へのリンクを他の人に送信できます。 Google ID を通じて他の人を招待して、ドキュメントを編集することができます。
共同作業者は、ドキュメントの任意のセクションにコメントを残してフィードバックを提供できます。
シームレスなコラボレーションとリアルタイム編集は、Google G Suite が教育分野で非常に人気になっている主な理由です (そして今後もそうです)。 学生がメッセージング アプリとして Google ドキュメントを使用するところまで来ています (冗談ではありません、真剣に)。
OneNote では、標準の共有メニューを使用してページを PDF として送信できます。 ノートブック全体を他の人と共有することもできます。 多くの学生グループが授業ノート、課題、会議、試験スケジュールを最新の状態に保つためにこれを使用しているのを見てきました。
他の著者による編集は、メモ セクションの最後に小文字の名前資格情報として表示されます。 OneNote の唯一の問題は、ノートブックのセクションを共有できないことです。 共有できるのは、ページまたはノートブック全体のみです。
バックアップと価格
OneNote は、データのバックアップに Microsoft の OneDrive を利用しています。 作成された新しいノートブックは自動的に同期され、OneDrive に保存されます。 このサービスは完全に無料で、5 GB のストレージを使用できます。 その後、メモを保存するための追加の OneDrive データの料金を支払う必要があります。
すべての Google ドキュメントは、デフォルトで Google ドライブ アカウントに保存されます。 Google は 15 GB のドライブ ストレージを提供しています。 幸いなことに、G Suite ドキュメントはドライブ ストレージにカウントされないため、無料で無制限に Google ドキュメントを追加できます。
どちらを使うべきか
結局のところ、それはあなたの好みとワープロ ソフトウェアの使用習慣によって決まります。 OneNote と Google ドキュメントはどちらも無料で、世界中で利用できます。
OneNote は、優れた整理機能と編集機能をすぐに提供します。 Google ドキュメントは、テンプレートのサポートとリアルタイムのコラボレーションの点で優れています。
