日常的なプレゼンテーションの多くは、従来のデザイン、気を散らす要素、一貫性のない効果といった共通の問題を抱えているように見えます。しかし、PowerPointには、どんなシンプルなプレゼンテーションでも、プロが作成したようなコンテンツに変えるためのスマートなツールが揃っています。デザインスキルも時間も必要ありません。いくつかのスマートな手順と適切な機能を使うだけで、印象を劇的に変えることができます。
このガイドでは、プレゼンテーションにプロフェッショナルなタッチを加え、視聴者のエンゲージメントを大幅に向上させるための既成のツールと簡単な方法を紹介します。
ビジネス会議の運営、授業の指導、最新製品のプロモーション、研究成果の発表など、PowerPointはコンテンツを際立たせる強力なツールです。ここでは、プレゼンテーションを強化する6つのツールをご紹介します。
テキスト変換：魅力的なビジュアルフローを作成する
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テキスト変換機能は、Windows、Mac (バージョン 2019 以降)、Web、Android、iOS 版の PowerPoint で利用できます。
私たちの多くは、静的な要素とテキスト、またはせいぜい単純なアニメーションが付いた PowerPoint プレゼンテーションを見たり、作成したりしたことがあるでしょう。
しかし、トランスフォームトランジションは、オブジェクトが動いたり、サイズが変わったり、回転したり、見た目が変わったりする錯覚を演出することで、視聴者の心を掴みます。しかも、この素晴らしい効果を生み出すために、手動でモーションパスを追加する必要もありません。
変形トランジションを使用する最も簡単な方法は、スライドを複製してから、2枚目のスライドのオブジェクトを変更することです。まず、サムネイルパネルで、トランジションを適用したいスライドを右クリックし、 「スライドを複製します」。
次に、複製したスライドに、要素のサイズ変更や移動などの変更を加えます。2つのスライド間で少なくとも1つの要素が共通していれば、要素を追加または削除することもできます。
2番目のスライドがまだアクティブな状態でタブを開きます 「転送」、 をクリックします "変換"。
助言
その他のトランジション オプションについては、「トランジション」タブの「効果オプション」をクリックします。
最後にクリックします 「プレビュー」 素晴らしい変身の移行を実際にご覧ください。
変形機能付き3Dモデル: ダイナミックで没入感のあるイラストを追加
このツールセットは、Windows版、Mac版（2019以降）、Web版、Android版、iOS版のPowerPointでご利用いただけます。PowerPointのすべてのバージョンで、変換ツールを使用せずにXNUMXDモデルを追加できます。
変換トランジションを使用して、プレゼンテーション内でテキスト、画像、2D グラフィックが動いているような印象を与えるだけでなく、その効果を 3D モデルと組み合わせることもできます。
まず、3Dモデルを追加するには、リボンの「挿入」タブで「3Dモデル」にマウスを合わせます。次に、分割ボタンの上半分をクリックしてMicrosoftギャラリーを参照するか、下半分をクリックして独自のモデルをアップロードします。
デバイスに保存されているテンプレートを挿入する場合は、画像を選択した後、「挿入」をクリックしてください。Microsoftの既成テンプレートを選択した場合は、様々なカテゴリのテンプレートを含むダイアログボックスが表示されます。カテゴリをクリックするか、ウィンドウ上部の検索バーに適切なキーワードを入力してください。
PowerPointプレゼンテーションに追加するのに最適なテンプレートを見つけたら、それを一度クリックして選択し、 "入れる"。
次に、フォームの中央にあるアイコンをクリックしてドラッグし、ユーザーがこのスライドを初めて見たときの表示を定義します。
次に、書式設定やテキストなどの追加の詳細をスライドに追加します。
モデルが動いているような印象を与えるには、同じモデルを別の視点から撮影したスライドを追加します。これを行うには、サムネイルパネルで、作成したスライドを右クリックし、 「スライドを複製します」。
複製した3Dモデルの中央にあるアイコンをクリックしてドラッグし、回転後の外観を定義します。また、テキストやその他のコンテンツを調整して、3Dモデルに表示される内容と一致させます。
最後に、PowerPointが2つのスライドのコンテンツのつながりを認識できるように、2つのスライドをリンクする必要があります。これを行うには、サムネイルパネルで2番目のスライドを選択し、リボンの「画面切り替え」タブで「変換」をクリックします。
ここで、[トランジション] タブの [プレビュー] をクリックするか、キーボードの F5 キーを押すと、このクールな XNUMXD 効果が実際に表示されているのがわかります。
カラーマッチング：数秒でプレゼンテーションの一貫性を実現
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スポイトツールは、PowerPoint for Windows (バージョン 2016 以降) および PowerPoint for Mac (バージョン 2021 以降) で使用できます。
このテクニックを学ぶ前は、スライド上のテキスト、枠線、要素の色を合わせるのに多くの時間を費やしていました。そんな時、スポイトツールが私を救ってくれました。
以下の例では、スライドの端の境界線の色を How-To Geek ロゴの「H」と「T」と同じ色にし、タイトルの色を「G」と同じ色にしたいとします。
しかし、肉眼で正確に色を合わせるのはほぼ不可能です。代わりに、まずスライドの境界線を選択し、リボンの「図形の書式設定」タブで「図形の枠線」>「スポイトツール」をクリックします。
この時点で、マウスポインターがスポイトに変わり、カラーパレットが表示されます。スライド上の様々な部分にポインターを移動すると、カラーパレットの色が変わります。今回は、境界線の色を明るいオレンジ色にしたいので、ロゴの希望する部分にポインターを移動し、パレットが希望の色に変わるまで調整します。
次に、1 回クリックして、選択した図形のアウトラインにその色を適用します。
最後に、スライドのタイトルに対しても同じ手順を繰り返し、テキストの色がロゴの暗い色と一致するようにします。
同時通訳と同時通訳：聴衆を拡大
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インスタント翻訳と字幕は、Windows 版 (2024 以降)、Mac 版 (Microsoft 365)、Web 版の PowerPoint で利用できます。
PowerPointのリアルタイム翻訳ツールは、プレゼンテーションをより幅広い聴衆に届ける優れた方法です。このプログラムはマイクを通して音声をキャプチャし、話している間にスライドに字幕を追加するので、聴覚に障がいのある方も他の人と同じようにコンテンツを楽しむことができます。
この機能を有効にするには、タブで「常に翻訳を使用する」を選択します。 スライドショー」をクリックします。次に、「字幕設定」ドロップダウン メニューを展開して、音声言語が話している言語と一致し、字幕の言語が聞き手の言語と一致していることを確認します。
F5 キーを押してスライドショーを進め、読み上げを開始すると、翻訳が魔法のようにリアルタイムで表示されます。
さらに素晴らしいのは、字幕の言語を変更すると、話しているときに PowerPoint があなたの言葉を翻訳してくれることです。
リンクされたExcelチャート：リアルタイムの洞察を提供
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リンクされた Excel グラフ機能は、PowerPoint for Windows (バージョン 2016 以降) で使用できます。
想像してみてください。Microsoft Excelで数値を計算し、データを美しいグラフにまとめました。そして、その数値をPowerPointにコピーしたいのですが、数値、ひいてはグラフも将来変更される可能性があることに気づきました。このような場合、「リンクグラフ」ツールが最適なソリューションです。
まず注意すべきことは、ExcelとPowerPointのリンクが期待通りに機能するには、両方のファイルを同じ場所に保存する必要があるということです。 OneDriveアカウント またはローカルハードディスク。
Excelブックに移動し、コピーしたいグラフを選択してCtrl+Cを押します。または、グラフを右クリックして「コピー」を選択します。
次に、ライブ チャートを複製する PowerPoint スライドをアクティブにして、リボンの [ホーム] タブの [貼り付け] ボタンの下の下矢印をクリックします。
ここで重要なのは、アイコンにチェーンリンクが含まれているオプションのいずれかを選択することです。小文字の「a」が含まれている最初のオプションは、PowerPointスライドで選択したテーマを適用します。一方、ペイントブラシが含まれている2番目のオプションは、Excelの元のグラフの書式設定を維持します。
どのボタンを選択しても、Excelでソースデータを変更すると、PowerPointのリンクチャートもそれに応じて更新されます。これはプレゼンテーションの途中でも同様です。
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同じ方法を使用して、Excel テーブルと PowerPoint ファイル間のリンクを作成することもできます。
Cameo: オンラインプレゼンテーションをカスタマイズ
助言
Cameo は、Windows 版 (2024 以降)、Mac 版 (2024 以降)、Web 版の PowerPoint で利用できます。
オンラインミーティングやビデオ会議は、2000年代初頭のブロードバンドインターネットの登場、インスタントメッセージングアプリケーション、3Gおよび4Gスマートフォンテクノロジー、そしてあえて言えばパンデミックによって、1990年代以降大幅に増加しました。
その結果、PowerPoint プレゼンテーションをオンラインで配信する人が増え、ライブでのやり取りが大幅に減少しました。
このライブインタラクションの欠如を克服する 1 つの方法は、PowerPoint の Cameo ツールを使用することです。このツールを使用すると、カメラのライブ ストリームをスライドに埋め込むことができます。
タブに移動します "入れる" リボンで、分割された Cameo ボタンの下半分をクリックしてドロップダウン メニューを展開し、アクティブなスライドにのみ顔を表示するか、すべてのスライドに顔を表示するかを選択します。
スライドショーにカメラを初めて追加した際は、カメラが無効になっている場合があります。カメラアイコンをタップしてオンにし、すべてが期待どおりに動作するかどうかを確認してください。
ライブ ストリームの形状、サイズ、境界線などのプロパティを変更するには、スライド上のカメラ プレースホルダーを選択し、リボンの [カメラの書式設定] タブのオプションを確認します。
これで、F5 キーを押してプレゼンテーションを開始すると、視聴者は同時にあなたの姿と声を見ることができるようになります。
このガイドで紹介したヒント以外にも、初めてのPowerPointプレゼンテーションを行う前に知っておきたかったことがいくつかあります。例えば、スライドマスターを使えばスライドに包括的な変更を加えたり、プログラム内で画像の背景を削除したり、デザイナー機能を使えばスライドを美しく仕上げたりできます。
インパクトのあるプレゼンテーションを作成するのに、デザインの専門知識や高度な技術知識は必要ありません。必要なのは、適切なツールを理解し、賢く使いこなすことだけです。ここで紹介した機能はすべてPowerPointに既に搭載されており、活用することで大きな効果を発揮します。次のプレゼンテーションでこれらの機能を試してみると、エンゲージメントと聴衆の印象が格段に向上することを実感できるでしょう。
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