Microsoft Word文書の自動単語分割を簡単に停止

Word で文書を作成すると、一部の行の末尾に小さなダッシュが表示されることがあります。これは自動単語分割と呼ばれます。この機能により、特に印刷用または最終的な書式設定用の文書を準備するときに、段落の書式設定が混乱したり、読みにくくなったりする可能性があります。

複雑なアドオンや変更を必要とせずに、Word 設定内から簡単な手順でこの機能を制御したり、完全に無効にしたりすることができます。このガイドでは、自動単語分割を無効にする簡単な方法と、テキストの外観を改善するための追加のヒントを紹介します。

Microsoft Word のハイフネーション ツールについて学んだことがあるかもしれませんが、まだ使いこなせていないかもしれません。このガイドでは、ハイフンとは何かを説明し、Microsoft Word でハイフンを使用する方法を示し、あまり一般的ではないハイフネーションのオプションをいくつか紹介し、ハイフンが期待どおりに機能しない場合のトラブルシューティングのヒントをいくつか紹介します。

ハイフンとダッシュの違いは何ですか?

ハイフンは、単語を繋ぐ短い線（小文字の「i」とほぼ同じ幅）で、「absent-minded（ぼんやりした）」や「old-fashioned（昔風の）」のような複合形容詞、または「mother-in-law（義母）」のような複合名詞に使われます。

また、「57」のように数字をつなげるときにも使われます。また、「元大統領」のように単語の接頭辞と語根をつなげるときにも使われることがあります。 Microsoft Word では、これらおよびその他の用途に加えて、行末で使用して単語が 2 行に分割されていることを示すこともできます。これがこのガイドの焦点です。行末ハイフンは、特に密に配置されたテキストに適用された場合に、単語間の間隔を調整することでデザインの一貫性を保つのに役立ちます。また、列幅が狭い場合やページ数に制限がある場合は、ハイフンを使用するとスペースを節約できます。ただし、ハイフンによってテキストの流れが乱れ、読みにくくなると感じる読者もいます。

一方、ダッシュには、大文字の「M」とほぼ同じ幅の長いダッシュと、小文字の「n」とほぼ同じ幅の短いダッシュの2種類があります。

em ダッシュは、文中の休止または区切りを示すために使用され、文の末尾に配置することで括弧と同様の機能を果たすこともできます。範囲を示すために、数字または日付の間にダッシュが挿入されることがよくあります。

助言
出版社、組織、学術機関向けに文章を作成する場合は、必ずスタイル ガイドを参照して、ハイフンの使用方法や使用方法を確認してください。

Microsoft Word で手動および自動ハイフネーションを使用する

Microsoft Word の手動および自動のハイフネーション オプションは、プログラムが行末の単語を処理する方法に影響します。リボンの [レイアウト] タブの [ハイフネーション] ドロップダウン メニューを使用して、これらのオプションを有効または無効にすることができます。

デフォルトでは、Microsoft Word ではハイフネーションは無効になっています。

ハイフンを手動で入力する

ハイフネーションする単語を Microsoft Word で決定したい場合は、手動ハイフネーションが最適です。

文書内のすべてのテキストを入力し終わったら、「手動でハイフンを設定する」を選択して、密接した位置揃えで単語間の大きな隙間を減らすことができる場所や、左揃えで行末にある場所をハイフンで示すダイアログ ボックスを開きます。

ここでは、ハイフンが必要な各単語が音節に分解され、推奨されるハイフンが黒で点滅します。変更を加えずに「はい」をクリックしてこの推奨事項を受け入れるか、最初に単語内の別のハイフンを選択することができます。

「はい」をクリックすると、ハイフンがすぐにテキストに追加されます。すべての推奨事項を確認した後、必要に応じてハイフンを手動で追加または削除できます。

助言
Microsoft Word を使用せずに手動でハイフンを追加する場合は、ハイフネーション メニューから「なし」を選択し、ハイフン キー (ほとんどのキーボードでは 0 キーと +/= キーの間にあります) を使用して手動で挿入します。一般的なルールとして、ハイフンは行末の音節の終わりに配置する必要があります（例：「hi-nder」ではなく「hin-der」）。

自動ハイフネーション

自動ハイフネーションは、Microsoft Word でハイフネーションを完全に制御し、プレゼンテーションではなくコンテンツの品質に集中できるようにする場合に最適です。

入力中および入力終了後に自動ハイフネーションを有効にすることができます。ただし、自動的に追加されたハイフンは編集可能な文字ではないため、キーボードを使用して手動で削除することはできないことに注意することが重要です。

自動ハイフネーションを削除するには、[レイアウト] タブの [ハイフネーション] ドロップダウン メニューで [なし] をクリックします。ただし、この手順により、ドキュメントから自動的に追加されたハイフネーションがすべて削除されることに注意してください。

Microsoft Wordで改行なしハイフンを挿入する

非改行ハイフンは、ハイフンでつながれた単位が 2 行に分割されるのを防ぎます。

たとえば、行末近くにハイフンで区切られた 2 つの単語を含む数字を入力すると、Microsoft Word は自動的にハイフンを自然な改行として使用し、数字が 2 行目まで続くことになります。この例では、2 行の「24 時間」は読みにくく、乱雑になっています。

代わりに、各単語の間に通常のハイフンではなく、改行しないハイフンを追加すると、単語が 1 行に収まります。

Microsoft Word で連続ハイフンを追加するには、Alt キーと Shift キーを押しながらハイフン キーを押します。

段落ダイアログでハイフンを制御する

Microsoft Word で自動または手動のハイフネーションを有効にすると、その設定は文書全体に適用されますが、特定の段落またはスタイルに対してその機能を無効にすることもできます。

たとえば、長い単語が多数含まれる学術文書がある場合、自動ハイフネーションを有効にするのが最適だと判断することがあります。ただし、この設定を有効にするとタイトルにハイフンも含まれることになるため、これは避けた方がよいでしょう。

この調整を行うには、[段落] ダイアログ ボックスで段落または個別の見出しの設定を変更するか、関連するスタイルを変更するという 2 つの方法があります。

単一の段落または見出しのハイフネーションをオフにするには

1 つの段落または見出し内でハイフネーションが行われないようにするには、関連するテキスト内の任意の場所にマウス ポインターを置き、リボンの [ホーム] タブの [段落] グループの右下隅にある [段落設定ダイアログ ボックスの起動] ボタンをクリックします。

次に、「ページ区切りと改行」タブで、「ハイフネーションを使用しない」オプションを選択し、「OK」をクリックします。

スタイルでハイフネーションをオフにする

一方、スタイルを使用して文書を書式設定した場合は、リボンの[ホーム]タブの[スタイルギャラリー]で目的のスタイルを右クリックし、[変形"

次に、「スタイルの変更」ダイアログボックスの下部にある「書式」ドロップダウンメニューをクリックし、段落"

最後に、[ページ区切りと改行] タブで [ハイフネーションを使用しない] オプションを選択し、[OK] を 2 回クリックして両方のダイアログ ボックスを閉じます。

 

ハイフネーションを追加するためのその他のオプション

前に説明した設定に加えて、文書内でハイフネーションが期待どおりに機能するように調整できるオプションが他に 3 つあります。これらの設定にアクセスするには、リボンの [レイアウト] タブで [ハイフネーションの追加] をクリックした後、[ハイフネーション オプション] を選択します。

次に、ハイフネーション ダイアログ ボックスで次のように必要な変更を行います。

• 単語を大文字でハイフンでつなぐ: このオプションは、文書内に 2 行に分割したくない略語がある場合に便利です。これを防ぐには、このオプションのチェックを外してください。
• 接続エリア: このオプションは、Word 2007 以降の既定の形式である DOCX 形式をサポートしていないため、ほとんどの場合グレー表示されます。ただし、プログラムの古いバージョンを使用している場合は、ハイフネーション領域を使用して、ハイフンを追加する前に、行の最後の単語と右余白との間の最大距離を指定できます。
• 連続するハイフンを次のように判別します。 自動ハイフネーションを有効にすると、Microsoft Word によって 1 行以上の連続する行の末尾にハイフンが追加される場合があります。見た目が乱雑になったり、テキストが読みにくくなったりすると思われる場合は、フィールド内の「上」矢印を XNUMX 回クリックして、数字を「XNUMX」に変更します。

ハイフネーションオプションの設定が完了したら、「OK"

Microsoft Word で自動ハイフネーションが機能しない場合はどうすればよいでしょうか?

リボンの [レイアウト] タブの [ハイフネーション] ドロップダウン メニューで自動ハイフネーション オプションを選択したにもかかわらず、Word でハイフンが挿入されない場合は、次の考えられる原因と解決策を参照してください。

理由: 段落またはスタイルの設定が 「ハイフネーションなし」

独立した段落のハイフネーション設定を変更するには、マウス ポインターを段落内に置き、[ツール] タブの [段落] グループの右下隅にある [段落設定] ダイアログ ボックス起動ボタンをクリックします。 「ホームページ」 テープに。

次に、「ページ区切りと改行」タブで、「ハイフンを付けない」のチェックを外します。最後に、「OK」をクリックします。

Microsoft Word スタイルを使用している場合は、リボンの [ホーム] タブの [スタイル] ギャラリーで関連するスタイルを右クリックし、[変更] を選択します。

次に、[スタイルの編集] ダイアログ ボックスの下部にある [書式] ドロップダウン メニューをクリックし、[段落] を選択します。

最後に、[ページ区切りと改行] タブで [ハイフネーションを使用しない] オプションをオフにし、[OK] を 2 回クリックして両方のダイアログ ボックスを閉じます。

 

理由: スペルと文法のチェック ツールが無効になっています。

Microsoft Word は、スペルや文法のエラーを継続的にチェックしない限り、テキストを自動的にハイフンでつなぐことはありません。

この問題を解決するには、リボンの [校閲] タブで [言語] ボタンをクリックします。次に、「校正言語の設定」をクリックします。

次に、[言語] ダイアログ ボックスで、[スペルと文法をチェックしない] が選択されていないことを確認し、[OK] をクリックします。

理由: ドキュメントにはハイフンは必要ありません。

Microsoft Word がテキスト構造を分析し、セクションを分割し、各行の単語間の間隔を調整した後でハイフンを追加しない場合は、おそらく解決策はありません。テキストはそのままで問題ありません。ただし、行末の長い単語を強制的に次の行に移動させたい場合は、手動でハイフンを追加します。

ハイフンを追加することは、Microsoft Word でテキストを整理して構造化する唯一の方法ではありません。たとえば、改行なしスペースを追加して同じ行の単語をまとめたり、ページ区切りやセクション区切りを挿入して章を分けたり、プログラムの段落設定を使用してテキストのセクションの表示方法や相互のやり取りを制御したりできます。

Word 内で単語の分割を制御すると、よりプロフェッショナルなテキスト結果が得られ、不要な書式設定の問題を回避できます。この機能をオフにすると、特にドキュメントを印刷したり、公開用に準備したりするときに、段落の外観を改善できます。残りのレイアウト設定を確認して、ドキュメントを微調整してください。