Outlook の自動整理設定は、電子メールを管理し、受信トレイを整理するための便利なツールです。しかし、場合によってはこれらの設定が消えてしまい、ユーザーに混乱を招いてしまうことがあります。この記事では、更新プログラムの確認から設定の手動変更まで、Outlook の自動整理設定を復元する 3 つの効果的な方法について説明します。
簡単なヒント
- 以前と同じように古いアイテムの整理設定を管理するには、従来の Outlook にアクセスする必要があります。
- クラシック Outlook は、Office 365 アカウントを持っている場合にのみ利用できます。
- 場合によっては、誤ってオフにされたために、自動アーカイブの設定が失われることがあります。
「新しい」Outlook は洗練されていて合理化されているかもしれませんが、古いバージョンの Outlook が提供する高度な機能に慣れている人にとっては悪夢でもあります。これは特に自動整理機能の場合に当てはまります。新しい Outlook にはまだこの機能がないようです。では、自動アーカイブ設定が見つからない場合はどうすればよいでしょうか?いくつか修正点があります。
修正1 – 「クラシック」Outlookに戻す
従来の Outlook では、アクティブに変更できる自動アーカイブが引き続き提供されます。 Microsoft は親切にも、元に戻す方法を提供してくれました (おそらく、新しい Outlook があまり人気がないことを知っていたためでしょう)。この方法を使用して元に戻すことができます。
ステップ1: 新しい Outlook を開き、ツールバーから [ヘルプ] を選択します。ボタンをクリックしてください 「クラシック Outlook に移行しています。」
ステップ 2： 新しい Outlook に関するフィードバックの提供を求める Microsoft の画面が表示されます。フィードバックを提供して「送信」ボタンをクリックするか、Microsoft に何も伝えたくない場合は「フィードバックをスキップ」をクリックします。
クラシック Outlook を復元すると、自動整理の設定が再び見つかるようになります。ただし、この方法については簡単に注意点があります。新しい Windows デバイスには、Classic Outlook が標準でインストールされていません。これも、Microsoft が新しいものを推進しているからです。クリックしても何も起こらない場合は 「クラシック Outlook への移行」、あなたはしなければならないかもしれません クラシックOutlookをダウンロードしてインストールする Microsoft の Web サイトから。クラシック Outlook にアクセスするには、Office 365 アカウントも必要です。
解決策2 – 自動アーカイブ設定を確認する
現在、クラシック Outlook を使用しているとします。それでも自動アーカイブ設定が見つからない場合は、誤ってオフにしてしまった可能性があります。次の手順に従ってこの問題を修正してください。
ステップ 1： クリック "ファイル" 画面上部のツールバーで、 「オプション」。
ステップ 2： انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> "高度なオプション" 。ボタンをクリックします 自動アーカイブ設定画面の上部近くに表示されるはずです。
ステップ 3 に進みます。 必ず選択してください 「…ごとに自動アーカイブを実行します。」 機能を実行する時間を指定します。また、AutoArchive の動作をさらに変更することもできます。必要に応じて変更し、ボタンを押してください。 "わかった"。
ステップ 4： クリック "OKまだアクティブな「詳細」ポップアップウィンドウで設定を確認できるはずです。 「アーカイブ」 もう一度。
修正3 – 個々のフォルダを確認する
Outlook 内の 1 つのクラシック フォルダーがアーカイブされない一方で、残りのフォルダーは期待どおりにアーカイブされるという問題が発生する場合があります。この問題にも解決策はあります。
ステップ 1： Outlook の左側にあるリストから問題のあるフォルダーを選択します。フォルダを右クリックし、メニューから「プロパティ」を選択します。
ステップ 2： タブに移動します 「自動アーカイブ」 表示されるポップアップ ボックスで、「このフォルダー内のアイテムをアーカイブしない」のチェックが外されていることを確認します。特定 "実装" フォルダーに自動整理設定を再適用します。
Outlook で自動整理の設定が消えてしまうのは厄介な問題ですが、正しい手順に従えば解決できます。自動更新を使用する場合でも、手動調整を使用する場合でも、これらの設定を復元すると、受信トレイをより適切に整理できるようになります。問題が解決しない場合は、Microsoft サポートに問い合わせて追加のサポートを受けることをお勧めします。最終的な目標は、Outlook エクスペリエンスを向上させ、電子メール管理をより効率的にすることです。
