Microsoft Teams のユーザー ベースは急速に拡大しています。 世界中の多くの企業が マイクロソフトのチーム チームが協力し、アイデアやプロジェクトなどについて話し合えるようにするため。 Microsoft の名誉のために言っておきますが、このアプリの新機能は急速に減少しています。 ビデオ通話機能の更新とは別に、Microsoft は次のような他のタスクにも対応しています。 文書に署名する Teams アプリで。 これは、ドキュメントにすばやく署名して共有する場合に非常に便利です。
Microsoft は Microsoft 365 スイートと統合を活用しています OneDrive チャネル間でファイルを共有および送信するため。
関係なく 画面を共有する 、いくつかの文書に署名して共有することもできます。 ダウンロードして開くことができます PDFエディター またはデジタル署名ソフトウェアを使用して、ドキュメントをインポートして署名し、Microsoft Teams に送信します。 または、Microsoft Teams でドキュメントを直接開き、以下の推奨方法を使用して署名することもできます。 ドキュメントに署名するために PC または Mac に追加のソフトウェアを必要としません。
この投稿では、SignEasy と Zoho Sign を使用して Microsoft Teams でドキュメントに署名する方法を説明します。 始めましょう。
Microsoft Teams で署名付きドキュメントに署名する
SignEasy は、デジタル署名を追加および埋め込むためのソフトウェアです。 同社はMicrosoft Teams用のアプリを提供している。 Microsoft Teams でドキュメントに署名するには、以下の手順に従ってください。
ステップ 1： Microsoft Teamsを開き、「リスト」をクリックします。 XNUMXつのポイント サイドバーにあります。
ステップ 2： 次のメニューから、「その他のアプリ」オプションをタップします。 これにより、Microsoft Teams 専用のアプリ ストアが開きます。
ステップ 3： 左上隅の検索バーで「SignEasy」を検索し、「追加」を選択して Microsoft Teams にアプリをインストールします。
ステップ 4： インストールが成功すると、サイドバーにアプリが表示されます。
ステップ 5： クリック SignEasy サービスのアカウントを作成します。
ステップ 6： 登録が成功すると、アプリケーションに [SignEasy] タブが表示されます。
ステップ 7： ファイルをドラッグアンドドロップできます サインイージー。 「インポート」をクリックして、コンピューターからファイルを追加します。
文書に署名したり、イニシャル、日付、テキスト、チェックマークを追加したり、文書に画像を追加したりすることもできます。
SignEasy がドキュメントに署名するためのさまざまなオプションを提供しているところが気に入っています。 サイドバーの「署名」メニューをクリックすると、名前ごとにさまざまなタイプの署名、署名を描画する機能、コンピュータから署名をロードするオプション、または保存された署名が提供されます。
私はほとんどの場合、タイプ リストからタグを選択し、将来使用するためにプライマリ署名として保存します。
必要な詳細を入力した後、ドキュメントをデバイスにダウンロードし、Microsoft Teams メンバー間で共有できます。 SignEasy は 14 日間の無料トライアルを提供しており、その後は有料プランが月額 7 ドルから始まります。
Microsoft Teams で ZOHO タグを使用してドキュメントに署名する
Zoho Sign は、SignEasy の優れた代替手段です。 Zoho アプリを使用している場合は、Microsoft Teams で Zoho の文書署名ソリューションを使用することを検討する必要があります。 以下の手順に従ってください。
ステップ 1： Microsoft Teams を開き、サイドバーの XNUMX 点メニューに移動します。
ステップ 2： [その他のアプリ] オプションをタップし、Microsoft Teams 専用のアプリ ストアを開きます。
ステップ 3： 左上隅の検索バーから「Zoho Sign」を検索し、「追加」を選択して Microsoft Teams にアプリをインストールします。
ステップ 4： インストールが成功したら、サイドバーからZoho Signアプリを開き、Zoho認証情報を使用してサインインします。 初めてご利用になる場合は、サービス登録を行ってください。
ステップ 5： ファイルをアップロードするか、ドラッグアンドドロップを使用してZoho Signにドキュメントを追加します。
ZohoはMicrosoft Teamsでドキュメントを開き、さまざまなオプションから選択できます PDFを編集するには。 これらには、サイドバーからドラッグ アンド ドロップを使用して、署名、イニシャル、会社の詳細、電子メール、本文、タイトル、日付が含まれます。
ドキュメントに署名するには、署名機能を選択してドキュメントに配置します。 組み込みの署名から選択したり、赤/黒/緑のペンで署名を描いたり、コンピューターから署名をアップロードしたりできます。 組み込みの署名は、SignEasy の製品よりもプロフェッショナルであることがわかりました。
編集が完了したら、「保存」をクリックすると、それがZohoライブラリに保存されます。 [ドキュメント] メニューからアクセスできます。 これで、署名されたドキュメントを Teams チャネル上のチーム メンバーと共有できるようになりました。
外出先で書類に署名
そのため、次回、急いで文書に署名して送信する必要がある場合は、Microsoft Teams を使用して同じことを行うことができます。 Microsoft Teams の専用アプリ ストアは、人気のあるソフトウェアへの優れた追加機能です。 プラグインは生産性向上ソフトウェアだけのものではありません。 IT 部門や開発者向けのプロジェクト管理、教育、アプリケーションも見つかります。 Microsoft Teams をセットアップしたら、App Store にアクセスして、適切なアプリをダウンロードします。
