Macのパフォーマンスは高速でスムーズですが、日々の煩わしさや時間の無駄になる繰り返しタスクがあります。幸いなことに、macOSには、こうしたタスクを高速化し、より早く完了させるのに役立つ強力な隠れた機能があります。この機能を使えば、作業の整理整頓が格段に良くなり、面倒な繰り返し作業に費やす時間を大幅に削減できます。この記事では、この機能を有効にして、生産性を最大限に高める方法をご紹介します。
Macで毎日、繰り返しのファイル処理タスクを実行していますか？クイックアクションを使えば、こうした繰り返しタスクを簡単に効率化してワークフローを合理化し、効率を高めることができます。右クリックのコンテキストメニューにクイックアクションを追加すれば、ほんの数クリックで多くのタスクを完了できます。
「クイックアクション」機能をご提供します。
クイックアクションは、Finderまたはデスクトップから一般的なファイル操作を直接実行できるmacOSの機能です。これにより、関連付けられたアプリでファイルを開く手間が省けます。クイックアクションは、1つのファイルに対しても、複数のファイルに対しても同時に実行でき、一括操作を簡素化し、時間と労力を節約できます。
例えば、クイックアクションを使えば、画像のサイズ変更、変形、回転、背景削除などが可能です。同様に、画像やPDFに注釈を付けたり、他の画像やPDFからPDFを作成したり、音声クリップや動画クリップをトリミングして短くしたりすることも可能です。
Appleは、macOSでクイックアクションスイートを提供しており、すぐに使い始めることができます。さらに、パーソナライズされたワークフローが必要なユースケース向けに、カスタムクイックアクションを作成して使用することもできます。
Mac にはこれらのクイックアクションがあります。
執筆時点で、macOSには6つのクイックアクションが組み込まれています。これらのクイックアクションは、画像、PDF、オーディオ、ビデオファイルで使用できます。Finderでファイルを右クリックし、クイックアクションメニューからいずれかを選択してください。
- 画像変換：画像をJPEG、PNG、またはHEIFに変換します。また、画像のサイズを変更したり、メタデータを保持または削除したりすることもできます。
- 左回転：選択した画像を反時計回りに90度回転します。この機能を使用すると、画像を希望の方向に回転させることができます。
- 背景除去：画像から前景部分を抽出し、元の画像を保持したまま新しいファイルとして保存します。複数の画像から背景を一度に素早く除去できます。
- PDFを作成：選択したファイルを1つのPDFファイルに結合します。複数の画像やPDFファイルからPDFドキュメントを作成できます。
- マークアップ：マークアップツールと注釈ツールに素早くアクセスでき、注釈付け作業を簡素化します。画像またはPDFはクイックプレビューウィンドウで開き、上部のツールバーには描画、ペイント、図形、テキスト、ハイライト、署名、左回転、切り抜きなどの様々なマークアップツールが表示されます。このウィンドウから注釈を付けたファイルを直接共有することもできます。
- トリム：トリムツールに素早くアクセスし、選択したファイルを素早くトリミングできます。このツールは、サポートされているオーディオファイルとビデオファイルに対して自動的に表示され、下部にトリムバーがあるクイックプレビューウィンドウにオーディオファイルまたはビデオファイルが開きます。
macOSに組み込まれているクイックアクションはカスタマイズできません。つまり、プロパティや動作を変更することはできません。これらのクイックアクションは、Appleが提供するまま使用する必要があります。
Macでカスタムクイックアクションを作成する方法
macOSには、多くの基本的なファイル処理タスクを支援するクイックアクションが組み込まれていますが、Macで日常的に行うファイル操作のすべてを網羅するには十分ではありません。そのため、他の繰り返しタスクを効率化したい場合は、独自のクイックアクションを作成する必要があります。
これを行うには、Automatorアプリとショートカットアプリの2つの方法があります。両方の方法を見ていきましょう。例として、画像を特定のサイズに変換するクイックアクションを作成する方法をご紹介します。
Automatorでカスタムクイックアクションを作成する
AutomatorはmacOSの組み込みアプリケーションで、Mac上で繰り返し発生するタスクを自動化するワークフローを作成できます。ワークフローの作成にはプログラミング言語の深い理解が必要になる場合が多いですが、Automatorではアクションをドラッグ＆ドロップして接続するだけでワークフローを作成できるシンプルなアプローチを採用しています。
クイックアクションを作成するには、Automatorアプリを起動します。 「アプリケーション」>「ユーティリティ」。 「新規ドキュメント」をクリックし、ドキュメントの種類を選択するように求められたら「クイックアクション」を選択してクリックします。 「選ぶこと」。
ワークフローエリアで、現在の受信ワークフローアクションを 画像ファイル في "ファインダ"。
次に、アクションバーで ファイルとフォルダドラッグアンドドロップアクション 選択したFinder項目を取得する右側のワークフロー領域へ。
次に、アクションサイドバーから「画像」を選択し、「画像のサイズ変更」アクションをワークフローエリアにドラッグ＆ドロップします。Automatorは、元のファイルを保持するために「Finder項目をコピー」アクションをワークフローに追加するよう促します。「追加」をクリックしてこのアクションを許可し、ファイルの保存先フォルダを指定するか、「追加しない」をクリックして元のファイルを置き換えます。
完了したら、「画像のサイズ変更」アクションで、「サイズ」ドロップダウンメニューの横にあるテキストフィールドに、画像のサイズ（ピクセル単位）を入力します。この値は画像の長辺の最大サイズであるため、画像の幅（横長の場合）と高さ（縦長の場合）の両方に該当する可能性があることに注意してください。
最後に、すべてのアクションを追加したら、クイックアクションを保存します。「ファイル」>「保存」を選択するか、キーボードショートカットのCommand+Sを押します。このサービスに名前を付けてクリックします。 "保存する"。
後でクイックアクションを変更したい場合は、Finderアプリを開き、Command+Shift+Gを押して「フォルダへ移動」ウィンドウにアクセスします。「~/Library/Services」と入力すると、Automatorのすべてのクイックアクションが表示されます。
変更したいクイックアクションをControlキーを押しながらクリックし、「このアプリで開く」>「Automator.app」を選択します。Automatorウィンドウでクイックアクションが開きます。変更を加えたら、必ず保存してください。
ショートカットアプリでカスタムクイックアクションを作成する
Automatorを使ったことがなく、インターフェースに不安がある場合は、ショートカットアプリを使ってクイックアクションを作成できます。ショートカットアプリはmacOSにプリインストールされており、Automatorよりも直感的なインターフェースを備えているため、簡単なアクションの自動化に最適です。
クイックアクションを作成するには、ショートカットアプリを起動します。右上の「+」アイコンをクリックして新しいショートカットを作成します。または、「ファイル」>「新規ショートカット」を選択します。次に、右側のサイドバーの検索フィールドをクリックし、「Finderで選択したファイルを取得」と入力してダブルクリックすると、ショートカットに追加されます。アクションをドラッグ＆ドロップすることもできます。
同様に、アクションを探します。 「画像のサイズを変更」 ショートカットに追加します。完了したら、「画像のサイズ変更」アクションで、 "サイズ" 必要なサイズ（ピクセル単位）を指定します。デフォルトでは「高さは自動」に設定されていますが、特別な要件がある場合は幅を指定することもできます。
右側のサイドバーにある「i」アイコンをクリックし、「クイックアクションとして使用」オプションを有効にします。チェックボックスをオンにします。 「研究者」。
アクションの追加が完了すると、ショートカットアプリは追加した「画像のサイズ変更」アクションに基づいて、ショートカットに「画像のサイズ変更」という名前を自動的に付けます。ただし、別の名前を使用することもできます。ショートカットの上にある「画像のサイズ変更」というテキストをタップし、名前を入力してReturnキーを押すだけで保存できます。
ウィンドウを閉じると、ショートカットライブラリの「すべてのショートカット」の下にショートカットが表示されます。クイックアクションを変更したい場合は、いつでもショートカットアプリに戻ってください。
Macでクイックアクションを使う方法
どちらの方法でも、クイックアクションを作成すると、Mac のクイックアクション リストに自動的に追加され、使用できるようになります。
Finderまたはデスクトップ（作業したいファイルが保存されている場所）に移動します。クイックアクションを実行したいファイルを選択します。複数のファイルを選択することも可能です。次に、選択したファイルを右クリック（Controlキーを押しながら）し、「クイックアクション」を選択して、使用したいクイックアクションをクリックします。
または、プレビューパネルで使用したいクイックアクションをクリックすることもできます。この操作を行うには、プレビューパネルが有効になっている必要があります。Finderを開き、「表示」>「プレビューを表示」を選択するか、キーボードショートカットのCommand+Shift+Pを押してください。
同様に、MacにTouch Barが搭載されている場合は、そこからクイックアクションを実行できます。ただし、まずTouch Barの設定で設定する必要があります。
使用したクイックアクションによっては、バックグラウンドで実行され、選択したファイルに変更を適用して自動的に保存される場合もあります。あるいは、データの入力を求められる場合もあります。「画像変換」クイックアクションはその好例です。実行すると、画面にプロンプトが表示され、出力形式などのオプションを選択できます。適切なオプションを選択すると、クイックアクションが処理を完了し、ファイルを保存します。
ワークフローの作成時に元のファイルを保持することを選択しない限り (Automator またはショートカットで)、クイックアクションによって元のファイルが置き換えられ、同じ場所に保存されます。
Macでクイックアクションを管理する方法
時間の経過とともに、新しいカスタムクイックアクションを作成し続けると、Macのクイックアクションが過剰な数で乱雑になってしまうことがあります。これを防ぐには、頻繁に使用しないクイックアクションを無効にしてください。
Mac でクイックアクションを管理するには、クイックアクション アプリを開きます。 "システム設定”。に行く "一般的な"、 次に下にスクロールして選択してください 「ログインアイテムとアクセサリー」
セクションまでスクロールダウン 「おまけ」 の横にある「i」ボタンをクリックします 「研究者」。 Macに搭載されているすべてのクイックアクションとカスタムクイックアクションのリストが表示されます。クイックアクションの横にあるトグルをスライドして無効にし、「完了」をクリックします。
このクイックアクションを再度使用する必要がある場合は、有効にすることができます。同じページに戻り、その横にあるスイッチを有効にしてください。
クイックアクションをワークフローに組み込むことは、Macでの生産性を向上させる優れた方法です。AppleはiPhoneにもクイックアクションを提供しており、ファイルアプリからアクセスできます。ファイルアプリの中ではあまり知られていない機能の一つで、ご存知ない方もいるかもしれませんが、Macとは異なり、iPhoneではカスタムクイックアクションを作成して使用することはできません。
Automatorとショートカットを使えば、Macで時間を節約できます。例えば、クイックアクションを使えば、PDFを分割したり、透かしを追加したり、ファイルをZIPアーカイブに保存したりといった操作ができます。同様に、ショートカットを使えば、すべてのアプリを終了したり、時間を管理したり、アプリや書類を開いて作業を開始したりといった操作も簡単に行えます。
今すぐこの機能を使い始め、Macでの面倒な作業をいかに簡単かつ迅速にできるかをご自身で体験してください。macOSのエクスペリエンスを向上させるための他の経験やヒントがあれば、ぜひコメント欄で共有してください。皆様の参考になります。
